Create a report (PowerPoint or CSV)
English version below
Begib dich zunächst zum Report-Generator. Klicke hierfür in der linken Navigationsleiste auf "Reports". Jetzt erscheint eine Eingabemaske, die dich Schritt für Schritt durch die Erstellung eines Reports leitet. Dabei kannst du jederzeit in die vorherigen Schritte zurückspringen und Eingaben verändern.
Wähle zunächst, welche Art von Report du erstellen möchtest:
- Powerpoint Report
- CSV Report
Powerpoint Report
Die Basics
Wähle hier welche Kanäle relevant sind und auf welchen Zeitraum sich der Report beziehen soll.
Standardmäßig wird als Referenz das Veröffentlichungsdatum verwendet. Du kannst mit dem Schalter unter dem Kalendar allerdings auch das Erstellungsdatum wählen.
Die Art des Reports
Aktuell stehen "Clippings mit KPIs" und "Tabellen" zur Verfügung (weitere Slide-Typen werden bald folgen 😉). Mithilfe des Switch unter jedem Slide-Typ kannst du auswählen, ob dieser im Report enthalten sein soll.
Die Metriken
Hier kannst du für jeden der gewählten Kanäle bis zu 4 Metriken auswählen, die auf den Slides erscheinen sollen. Durch Klick auf das Stern-Icon (⭐️), wählst du die Highlight-Metrik aus, die dann in deinem Report in der rechten oberen Bubble deiner Tabellen-Slide erscheint.
Über Klick auf die oberen Buttons kannst du zwischen den einzelnen Kanälen hin- und herspringen.
Die Filter
Beim Filtern hast du die Möglichkeit, nur Highlight-Clippings in deinem Report zu platzieren. Dann musst du den Switch "Nur Highlight-Clippings" aktivieren. Diese Funktion steht allerdings nur zur Verfügung, wenn in dem gewählten Zeitraum Highlight-Clippings vorhanden sind.
Danach kannst du festlegen, ob nur Clippings, die von einem oder mehreren Ersteller/innen hochgeladen wurden, im Report platziert werden sollen. Sobald du hier eine Auswahl triffst, verändert sich auch direkt die zur Verfügung stehende Auswahl der Tags. Dann werden nur noch die Tags angezeigt, die in den Clippings, die die markierten Ersteller/innen hochgeladen haben, verwendet wurden.
Außerdem kannst du nach Tags filtern. Durch Setzen der Haken vor den gewünschten Tags werden nur Clippings, welche mit einem der gewählten Tags verschlagwortet wurden, im Report platziert. Hier werden immer nur die Tags genannt, die für die gewählte Marke angelegt und im angegebenen Report-Zeitraum auch für Clippings verwendet wurden.
Zudem kannst du auch eine Kombination aus Highlight-Switch, den Ersteller/innen und den Tags wählen.
Das Design
Im nächsten Schritt kannst du ein Cover-Bild hochladen und durch das Festlegen der Report-Farbe den Bericht an das CI anpassen. Gib dafür den HEX-Code der gewünschten Farbe ein. Wie du einen HEX-Code generieren kannst, erfährst du hier.
Außerdem kannst du die Art der Sortierung wählen: Die Clippings werden automatisch nach dem jeweiligen Kanal gruppiert ausgegeben. Zusätzlich kannst du sie nach dem Veröffentlichungsdatum (= Datum), dem Erstelldatum (= Datum, an dem das Clipping in aclipp gespeichert wurde), dem Medienwert oder dem Publisher (= alphabetisch) sortieren lassen. Zudem können Clippings nach Tags sortiert werden. Das heißt, sie werden nach Tags gruppiert und innerhalb eines Tags nach Datum sortiert. Es ist allerdings immer nur der erste zugeordnete Tag eines Clippings ausschlaggebend für die Sortierung.
Des Weiteren ist es möglich die Clippings in der gewählten Art der Sortierung auf- oder absteigend zu sortieren. Dafür einfach auf das Symbol im Dropdown mit den drei Strichen klicken. Ist der oberste Strich der längste sind die Clippings absteigend sortiert und umgekehrt.
Zusätzlich kannst du den Report entweder in Englisch oder Deutsch erstellen. Dabei werden alle aclipp Standard-Metriken automatisch in die gewählte Sprache übersetzt.
Durch Klick auf "Jetzt Fertigstellen" wird der Report erzeugt. Nun kannst du deinen aclipp-Report im PPT-Format herunterladen, bei Bedarf weiter bearbeiten und anschließend verschicken, um mit deiner PR-Arbeit zu beeindrucken! 🚀
CSV Report
Die Basics
Wähle hier welche Kanäle relevant sind und auf welchen Zeitraum sich der Report beziehen soll.
Standardmäßig wird als Referenz das Veröffentlichungsdatum verwendet. Du kannst mit dem Schalter unter dem Kalendar allerdings auch das Erstellungsdatum wählen.
Die Filter
Beim Filtern hast du die Möglichkeit, nur Highlight-Clippings in deinem Report zu platzieren. Dann musst du den Switch "Nur Highlight-Clippings" aktivieren. Diese Funktion steht allerdings nur zur Verfügung, wenn in dem gewählten Zeitraum Highlight-Clippings vorhanden sind.
Danach kannst du festlegen, ob nur Clippings, die von einem oder mehreren Ersteller/innen hochgeladen wurden, im Report platziert werden sollen. Sobald du hier eine Auswahl triffst, verändert sich auch direkt die zur Verfügung stehende Auswahl der Tags. Dann werden nur noch die Tags angezeigt, die in den Clippings, die die markierten Ersteller/innen hochgeladen haben, verwendet wurden.
Außerdem kannst du nach Tags filtern. Durch Setzen der Haken vor den gewünschten Tags werden nur Clippings, welche mit einem der gewählten Tags verschlagwortet wurden, im Report platziert. Hier werden immer nur die Tags genannt, die für die gewählte Marke angelegt und im angegebenen Report-Zeitraum auch für Clippings verwendet wurden.
Zudem kannst du auch eine Kombination aus Highlight-Switch, den Ersteller/innen und den Tags wählen.
Fertigstellen
Schon kannst du deine CSV herunterladen. Wenn du Excel verwendest, kannst du so die CSV öffnen. Für Numbers oder Google Sheets kannst du die CSV Datei einfach importieren und sie wird automatisch richtig formatiert.
English version
First go to the report generator. Click on "Reports" in the left navigation bar. Now an input mask appears that guides you step by step through the creation of a report. You can jump back to the previous steps at any time and change your entries.
First choose what kind of report you want to create:
- Powerpoint Report
- CSV Report
Powerpoint Report
The Basics
Select here which channels are relevant and to which period the report should refer.
By default, the publication date is used as the reference. However, you can also select the creation date with the switch button under the calendar.
Reporting Type
Currently, "Clippings with KPIs" and "Tables" are available (more slide types will follow soon 😉 ). Using the switch below each slide type, you can select whether it should be included in the report.
The Metrics
Here you can select up to 4 metrics for each of the selected channels that should appear on the slides. By clicking on the star icon (⭐️), you select the highlight metric, which then appears in your report in the upper right bubble of your table slide.
By clicking on the upper buttons, you can jump back and forth between the individual channels.
The Filter
When filtering, you have the option to place only highlight clippings in your report. Then you have to activate the switch "Highlight clippings only". However, this function is only available if highlight clippings are available in the selected period.
After that, you can specify whether only clippings uploaded by one or more creators should be placed in the report. As soon as you make a selection here, the available selection of tags changes directly. Then only the tags used in the clippings uploaded by the selected creators will be displayed.
You can also filter by tags. By placing a tick in front of the desired tags, only clippings that have been tagged with one of the selected tags will be placed in the report. Only the tags that were created for the selected brand and were also used for clippings in the specified report period are named here.
You can also choose a combination of highlight switch, creators and tags.
Design
In the next step, you can upload a cover image and adapt the report to the CI by specifying the report colour. Enter the HEX code of the desired colour. You can find out how to generate a HEX code here.
You can also choose the type of sorting: The clippings are automatically grouped by channel. In addition, you can sort them by the date of publication (= date), the date of creation (= date on which the clipping was saved in aclipp), the media value or the publisher (= alphabetically). In addition, clippings can be sorted by tags. That is, they are grouped by tag and sorted by date within a tag. However, only the first assigned tag of a clipping is decisive for the sorting.
Furthermore, it is possible to sort the clippings in the selected sorting type in ascending or descending order. To do this, simply click on the icon in the dropdown with the three dashes. If the top line is the longest, the clippings are sorted in descending order and vice versa.
In addition, you can create the report in either English or German. All aclipp standard metrics are automatically translated into the selected language.
Click on "Finish now" to create the report. Now you can download your aclipp report in PPT format, edit it further if necessary and then send it out to impress with your PR work! 🚀
CSV Report
The Basics
Select here which channels are relevant and to which period the report should refer.
By default, the publication date is used as the reference. However, you can also select the creation date with the switch button under the calendar.
The Filter
When filtering, you have the option to place only highlight clippings in your report. Then you have to activate the switch "Highlight clippings only". However, this function is only available if highlight clippings are available in the selected period.
After that, you can specify whether only clippings uploaded by one or more creators should be placed in the report. As soon as you make a selection here, the available selection of tags changes directly. Then only the tags used in the clippings uploaded by the selected creators will be displayed.
You can also filter by tags. By placing a tick in front of the desired tags, only clippings that have been tagged with one of the selected tags will be placed in the report. Only the tags that were created for the selected brand and were also used for clippings in the specified report period are named here.
You can also choose a combination of highlight switch, creators and tags.
Complete
You can now download your CSV. If you use Excel, you can open the CSV this way. For Numbers or Google Sheets, you can simply import the CSV file and it will automatically be formatted correctly.